POLICY

開示等請求についてのご案内

弊社でお預かりしております個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）をご請求される方は、下記の要領でお願いいたします。

事業者の名称

株式会社 Qoil

開示等請求の手続きについて

1. ご請求は郵便のみ受付けいたします。下記1.～4.の項目を漏れなくご記入ください。書式については、別紙「個人情報お問合せ申請書」(pdf)をご使用ください。
2. ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。

3. なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

   1. 氏名（フリガナ）
   2. 郵便番号・住所
   3. 電話番号
   4. メールアドレス

本人確認

1. ご請求者様がご本人様であるかどうかを確認させていただきます。
2. 開示等請求書を郵送していただく際に、ご本人確認資料として免許証・保険証・住民票などの写しをご同封ください。
3. 確認資料が同封されていない場合は、受付できませんのでご了承願います。
4. 本人なりすましなど、弊社で判別できない事由で個人情報を第三者に開示した場合は、弊社責任を免れることとさせていただきます。あらかじめご了解お願いいたします。

5. 開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記(2)の書類に加え、下記の書類をご同封ください。

   法定代理人の場合

   • 法定代理権があることを確認するための書類
     （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　１通
   • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類
     （法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）　１通

   委任による代理人の場合

   • 委任状　１通
   • 代理人ご本人であることを確認するための書類
     （代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）　１通

郵送先

すべての書類を整えられたら、下記住所に郵送してください。

郵送先

株式会社 Qoil　個人情報保護管理者　宛
〒153-0051　東京都目黒区上目黒1-1-5 第二育良ビル

※郵送の際の郵便料金は、ご請求者様のご負担でお願いいたします。
※電話・直接のご来社などでの受付はいたしかねますのでご了承ください。

照合判定

1. ご請求の書類に不備がなければ、弊社にて受付いたします。
2. 弊社でお預かりしておりますデータと照合いたしまして、照合できなかった場合は、その旨お知らせいたします。照合できた場合は、開示手数料のお支払いについてご案内させていただきます。
3. いずれも電子ファイルの送付等、ご請求者様のご指定の方法で対応いたします。

手数料のお振込み

ご請求の内容が、利用目的の通知及び開示、第三者提供記録の開示の場合、弊社より、開示等手数料のお支払い案内を送付させていただきますので、お振込みをお願いいたします。金額は1件につき1000円とさせていただきます。なお、お支払いの際の振込手数料は、請求者様でご負担をお願いいたします。

情報の開示等

開示等手数料の入金確認後、電子ファイルの送付等、ご請求者様のご指定の方法で対応いたします。郵送で回答する場合、送付先は、請求者様ご本人のご住所とさせていただきます。

お問合せ先

情報の開示等に関するお問い合わせは、株式会社　Qoil までお願いいたします。

住所：〒153-0051　東京都目黒区上目黒1-1-5 第二育良ビル
e-mail: privacy＠qoil.co.jp

※ スパムメール対策として「＠」を全角にしております。お手数ですがメール送信の際は「＠」を半角（@）に変えて送信して下さい。

制定：2018年6月25日
改定：2023年9月1日
株式会社 Qoil
個人情報保護管理者